Pse është e rëndësishme të njoftoni paraprakisht para ditës suaj të fundit në punë?

Kur vendosni të largoheni nga një vend pune, është e këshillueshme të jepni të paktën dy javë njoftim paraprak, nëse është e mundur. Kjo i jep punëdhënësit kohë të organizojë vazhdimësinë e punës dhe t’ju përfshijë në trajnimin e zëvendësuesit gjatë ditëve të fundit.

Gjithashtu, keni mundësi të merrni informacion të rëndësishëm nga kompania dhe nga departamenti i burimeve njerëzore përpara largimit. Dhënia e njoftimit tregon respekt dhe ndihmon në ruajtjen e marrëdhënieve pozitive profesionale.

Si t’i përfundoni detyrat në mënyrë profesionale pas dorëheqjes

Përdorni javët apo ditët e fundit në punë për ta ndihmuar kompaninë gjatë tranzicionit dhe për t’u përgatitur për hapin e radhës në karrierë. Ja disa hapa që mund të ndiqni:

1. Falënderoni shefin tuaj

Pasi të dorëzoni dorëheqjen zyrtare, falënderoni eprorin për mbështetjen dhe mundësitë që ju ka ofruar. Jini të sinqertë dhe përmendni disa arsye konkrete pse e keni vlerësuar bashkëpunimin.

2. Kërkoni një rekomandim

Pyeteni nëse është i gatshëm t’ju shkruajë një letër rekomandimi për të ardhmen. Është mirë ta bëni këtë që në takimin fillestar të dorëheqjes, në mënyrë që ai të ketë kohë ta përgatisë para largimit tuaj.

3. Përgjigjuni pyetjeve me profesionalizëm

Shefi juaj mund të pyesë për arsyet e largimit. Jini të sinqertë, por të kujdesshëm në mënyrën si shpreheni. Nëse largoheni për arsye personale, studime apo një ofertë më të mirë pune, shpjegojeni qartë dhe me takt.

4. Rishikoni pajisjet elektronike

Nëse keni përdorur pajisje të kompanisë si laptop, telefon apo tablet, kopjoni dokumentet personale që dëshironi të ruani në pajisjen tuaj personale. Dokumentet pronësore të kompanisë duhet të mbeten aty. Fshini materialet e panevojshme dhe pastroni historikun e shfletuesit para se t’i dorëzoni pajisjet.

5. Përgatitni një udhëzues vazhdimësie

Hartoni një dokument të detajuar për zëvendësuesin tuaj. Përfshini detyrat ditore, projektet aktive, burimet që përdorni shpesh dhe kontaktet kryesore. Diskutojeni me eprorin tuaj dhe, nëse kërkohet, ndihmoni në trajnimin e personit që do t’ju zëvendësojë.

6. Përditësoni CV-në tuaj

Shtoni pozicionin aktual në CV, me datën e fillimit dhe përfundimit, si dhe përgjegjësitë kryesore. Reflektoni aftësitë e fituara dhe zhvillimin profesional që keni arritur gjatë kësaj periudhe.

7. Krijoni një plan 30-60-90 ditor

Nëse do të filloni një punë të re, përgatisni një plan për tre muajt e parë me objektiva konkrete. Nëse do të jeni në kërkim pune, hartoni një plan me hapa të qartë për aplikime, rrjetëzim dhe zhvillim profesional.

8. Takohuni me Burimet Njerëzore

Organizoni një takim për të diskutuar dokumentacionin e largimit. Informohuni për përfitimet si sigurimi shëndetësor apo skemat pensionale, si dhe për çdo procedurë që duhet përfunduar. Përditësoni të dhënat tuaja të kontaktit nëse është e nevojshme.

9. Diskutoni tranzicionin me ekipin

Njoftoni ekipin ose departamentin për largimin tuaj. Përgjigjuni pyetjeve dhe ndihmoni në organizimin e punës derisa të vijë zëvendësuesi.

10. Zhvilloni një intervistë përfundimtare

Kërkoni një intervistë përfundimtare me eprorin. Jepni mendimin tuaj mbi përvojën, çfarë ju ka motivuar dhe çfarë mund të përmirësohet. Pranoni gjithashtu feedback mbi performancën tuaj, pikat e forta dhe mundësitë për zhvillim.

Largimi nga një vend pune është një moment i rëndësishëm në karrierë. Menaxhimi i këtij procesi me profesionalizëm jo vetëm që ruan reputacionin tuaj, por edhe forcon marrëdhëniet që mund të jenë të vlefshme në të ardhmen.